9 petua produktiviti untuk mengoptimumkan masa di atas perjalanan kerja

Travelstop: 9 petua produktiviti untuk mengoptimumkan masa di atas perjalanan kerja

Jika anda sentiasa bergerak, anda perlu membuat sebahagian besar masa anda. Berikut adalah beberapa petua produktiviti untuk membantu pengembara perniagaan yang kerap.

Suit menaip di lounge lapangan terbang eksklusif. Eksekutif membuat kelas perniagaan kerusi pejabat mereka hari itu. Telefon pintar menjerit dengan pemberitahuan dalam satu tangan, gin dan tonik di sisi lain.

Ini adalah kegembiraan khas pengembara perniagaan yang baik, tetapi realiti tidak selalu begitu mewah.

Walaupun ketika anda jauh dari pantri yang lengkap dan rekan-rekan bergosip dalam pendengaran, masih terdapat banyak gangguan di jalan raya. Dari masalah sambungan ke masa yang sia-sia dalam beratur dan transit, cegukan yang tidak dapat diramalkan boleh membuatkan anda berasa tidak sempurna.

Tetapi dengan jumlah kepintaran yang tepat, kita boleh membuat perjalanan kerja produktif. Berikut adalah tujuh cara untuk bermula.

1. Pilih wifi poket, bukan kad SIM

Satu-satunya millennials perjalanan tanpa data adalah ketika mereka mengambil "detox internet". Bagi yang selebihnya, dilema sering - wifi poket atau kad SIM?

Kad SIM tempatan mungkin berpatutan dan boleh diakses - hampir setiap telco mempunyai produk prabayar - namun wifis poket masih lebih ideal kerana ia membolehkan beberapa alat untuk dihubungkan.

Pelancong perniagaan seringkali mempunyai telefon pintar, komputer riba dan tablet mereka, dan sambungan internet awam cenderung tidak boleh dipercayai dan kekurangan keselamatan siber, yang boleh menjadi bendera merah utama.

Walaupun kekasaran biasa dengan wifi poket adalah kekecohan mengecas peranti tambahan pada penghujung hari, ia masih berdegup menggunakan telefon anda sebagai hotspot dan - dewa melarang - mengurangkan baterinya pada tengah hari. Ia adalah 2018, dan kita semua tahu bahawa ia membawa kepada hasil selepas apokaliptik.

2. Akses lounge lapangan terbang walaupun anda terbang ekonomi

Sama ada tetingkap pendek antara daftar masuk dan asrama, atau transit yang panjang sebelum penerbangan menyambung anda, masa anda boleh dibelanjakan dalam cara yang lebih baik daripada melawat kedai bebas cukai. Atau memesan satu kopi venti sesudahnya sebagai "sewa" untuk meja yang anda hogging.

Ini adalah salah faham yang umum bahawa lounge lapangan terbang dikhaskan untuk lebih berprestij kami - risalah kerap dan kelas pertama / perniagaan. Tetapi ini hanya dalam: untuk bayaran yang kecil, kita semua dalam kelas lembu boleh masuk juga.

LoungeBuddy adalah laman web dan aplikasi yang membolehkan anda mencari lounge lapangan terbang di seluruh dunia, dan menapisnya mengikut lokasi / terminal, kos dan kemudahan. Ini termasuk makanan, alkohol, bilik persidangan, dan juga pancuran untuk menyegarkan semasa transit panjang tanpa splurging di hotel di atau berhampiran lapangan terbang.

3. Membuat pengaturan penerbangan dan penginapan yang berpusatkan

Apabila menangani masalah perjalanan perniagaan yang kerap, memilih hotel dengan kemudahan kecergasan adalah kunci untuk membantu pekerja mengekalkan gaya hidup yang aktif dan sihat. Dalam urat yang sama, produktiviti mereka dapat dipertingkatkan dengan perancangan yang bijak.

Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai belanjawan untuk membiayai pekerja dalam WiFi penerbangan, sudah tiba masanya untuk meletakkan cadangan ekonomi ke dalam piala kebakaran.

Masukkan Gogoair: pas internet yang boleh anda gunakan di seluruh syarikat penerbangan seperti Delta, Cathay Pacific, dan British Airways dengan kos efektif yang lebih rendah dan kelajuan yang lebih tinggi. Sekiranya keahlian gim boleh menjadi antarabangsa, wifi dalam penerbangan juga boleh.

Sebaik sahaja anda mendarat, memeriksa hotel yang datang dengan bilik perniagaan membawa ketenangan fikiran. Bukan sahaja pencinta hidup ini untuk orang yang tidak dapat menahan tidur apabila katilnya berdekatan, tetapi mereka juga dilengkapi dengan mesin cetak / mesin faks dan bilik mesyuarat yang membuat latar belakang lebih profesional daripada ruangan untuk persidangan video.

4. Jadualkan e-mel mengikut GMT penerima anda

Salah satu ketidakcekapan yang paling besar dalam perjalanan kerja adalah perbezaan dalam zon masa.

Apabila penghantar dan penerima beroperasi dalam corak kerja yang berbeza, surat-menyurat digital boleh menjadi rumit.

Katakanlah waktu makan tengah hari di Belgium, dan anda tidak mahu menghantar e-mel kepada rakan-rakan anda yang tidur nyenyak di Wellington pada tengah malam, kerana apa jenis monster yang akan membuat anda?

Tetapi pada masa awak bangun, mereka sudah memanggilnya sehari.

Untuk mengakhiri kegilaan jarak jauh ini untuk anda berdua, Superhuman adalah aplikasi e-mel yang membolehkan anda menjadualkan e-mel dari masa ke masa. Sekarang anda boleh mendapatkan kerja yang dilakukan pada waktu yang tidak bermoral tanpa rasa bersalah untuk mencetuskan pemberitahuan pada telefon bawahan anda.

Tambahan pula, anda kini boleh menetapkan peringatan susulan bahawa masa depan diri anda akan bersyukur, dan juga mengurus e-mel di luar talian untuk meletakkan masa penerbangan untuk digunakan dengan baik!

5. Dapatkan aplikasi navigasi yang berfungsi di luar talian

Tidak peduli betapa kukuhnya cara penyambungan anda, ia tidak menyakiti untuk mempunyai pelan kontingensi.

Kemudahan Peta Google dan Terjemahan Google bukanlah orang asing kepada kami, tetapi hanya undang-undang Murphy yang diperlukan untuk menggagalkan semua rancangan anda.

Sekiranya wifi poket anda kehabisan jus, atau sekiranya anda menjelajah jauh ke dalam kawasan kejiranan atau stesen metro bawah tanah di mana penerimaan tidak terhad, peta luar talian akan menjimatkan hari.

Apa yang anda perlu lakukan ialah mencari bandar yang anda lawati di Peta Google, dan pilih Muat turun Peta Luar Talian semasa anda masih bersambung. Walaupun rancangan anda berubah, anda masih boleh berada di mana anda perlu, apabila anda perlu, tanpa ditahan dengan tersesat.

6. Sediakan slip pengesahan anda di satu tempat

Ada yang menyimpannya dalam pemacu Google atau peti masuk e-mel mereka, sementara salinan harddisk lainnya disimpan di tangan mereka. Pass boarding dan invois hotel adalah sebilangan kecil yang tidak dapat kami lakukan, jadi kami juga dapat mengaturnya di satu tempat.

Travelstop bukan sahaja mempermudah proses tempahan untuk penerbangan dan hotel tetapi juga mengekalkan semua dokumen penting yang perlu anda periksa. Ini bermakna anda boleh melangkau laman pihak ketiga sepenuhnya, dan menyelamatkan kerumitan menerima pengesahan e-mel banyak.

7. Gunakan pelacak perbelanjaan untuk mendapatkan tuntutan anda

Seperti slip pengesahan yang dicetak dalam beg kabin anda, resit kertas F & B perlu dibuang.

Walaupun Travelstop membolehkan anda mengesan perbelanjaan besar seperti penerbangan dan penginapan, ia juga menyelaraskan pembayaran balik kepada syarikat. Cukup ambil gambar resit anda, dan lampirkan aplikasinya dalam beberapa saat. Pencurian setiap item perbelanjaan ke dalam lembaran excel kini merupakan perkara primitif masa lalu.

8. Mengalahkan jet lag dengan pola tidur yang lebih sihat

Sudah tentu, semua teknologi terbaik di dunia akan dikira sebagai sia-sia di tangan pengguna yang telah diseksa oleh insomnia dan keletihan. Terdapat banyak cara untuk memerangi kesan sampingan yang tidak dapat dielakkan ini dari perjalanan kerja, dan meretas tidur anda adalah salah satu daripada mereka.

Sekiranya destinasi anda beberapa jam di belakang, menentukur katil dan masa panggilan anda ke zon waktu bandar pada hari-hari yang akan datang untuk berlepas akan membantu anda melonggarkannya dengan lancar. Dan, seperti yang menggoda sebagai katil hotel mungkin, lama tidur semasa mendaftar masuk pada tengah hari akan membuat anda membayar pada waktu malam.

Sebaliknya, kepala untuk mendapatkan beberapa vitamin D, dan biarkan 'hormon tidur' dibebaskan hanya selepas matahari terbenam. Selepas itu, menukar tetapan bilik hotel anda untuk memanaskan dan mengelakkan skrin komputer riba dan telefon anda akan menyediakan badan anda untuk tidur nyenyak.

9. Keluarkan beg pakaian untuk beg kabin

Terdapat hacks untuk menggunakan masa yang lebih efisien di lapangan terbang, dari memuat turun aplikasi yang menganggarkan masa tunggu keselamatan untuk menyertai program kesetiaan syarikat kereta sewa anda untuk melangkau beratur. Tetapi satu tunggu yang boleh anda lakukan tanpa garis panjang di kaunter daftar masuk.

Untuk perjalanan yang lebih singkat, cahaya perjalanan dengan saiz kabin membawa anda memotong kos bagasi dan, yang paling penting, menjimatkan masa pembungkusan, menunggu di kaunter daftar masuk dan carousels dengan orang lain. Ini bermakna anda boleh ke kaunter wifi pengangkutan dan poket sebelum penumpang anda!

Bekerja pintar di mana sahaja

Impedim untuk produktiviti mungkin tidak dapat dielakkan, tetapi hacks ini akan membantu anda menyingkirkan ketidakcekapan yang sedikit, dan mewujudkan keadaan optimum di banyak ruang kerja sementara yang anda perlu lakukan dengan jauh dari rumah.

Meregangkan masa anda di atas kapal, dan anda boleh mempunyai downtime tanpa gangguan yang anda layak sebaik sahaja anda kembali!

Originally diterbitkan di blog.travelstop.com pada 12 November 2018.